3 min SAP

¿Realmente cuánto cuesta implementar SAP en tu empresa?

Si has escuchado sobre los sistemas de SAP, probablemente también has escuchado que son "costosos". En este artículo hablaremos sobre los costos de un sistema SAP y explicaremos por qué vale la pena contemplar la inversión, en el presupuesto de la empresa.

Te contaremos las 3 preguntas que debes tomar en cuenta al determinar cuánto cuesta el programa SAP e implementar este sistema de gestión empresarial para tu organización.

¿Cuánto cuesta SAP_

¿Qué es SAP, qué costo de implementación y para qué sirve?

SAP es una solución ERP (Entrerprise Resource Planning por sus siglas en inglés), que permite a las empresas una correcta administración de sus recursos humanos, productivos y logísticos, mejorando sus procesos de negocio, todo en un solo lugar para alcanzar la transformación digital.

Implementar SAP Business One o cualquier otro software de gestión SAP, es vital para las empresas en crecimiento en la actualidad; pues mejora la toma de decisiones y brinda facilidad de análisis de datos, con una perfecta integración de ellos.

1. ¿Qué tipo de procesos tiene tu empresa?

Antes de cotizar SAP para tu empresa lo primero que debemos saber es: ¿Qué es lo que requieres? SAP tiene varios tipos de sistema, la forma más sencilla de determinarlo es por la complejidad de procesos y no por el precio del ERP:

  • Empresas con procesos simples. Si son comercializadoras, empresas de manufactura con procesos sencillos, o empresas que prestan servicios; necesitan un software como SAP Business One que puede gestionar fácilmente todas las áreas de la empresa. Desde el primer usuario con SAP Business One el control de la empresa es notable, incluso con la versión Starter Package.

  • Procesos complejos. En cambio, si con compañías con procesos más robustos o estructuras más grandes y específicas, podrían utilizar SAP S/4HANA con almacenamiento en la nube que mejora la producción y logística de manera fácil y sencilla. HANA on cloud es la solución ERP más import

Estos son dos simples ejemplos de lo que podría necesitar tu organización, pero existen muchas opciones de SAP con diversos costes. Para definir qué sistema es adecuado para ti debes de platicar con un especialista.

2. ¿Cuántas personas utilizarán el sistema?

Pasando esta parte, vamos a determinar la siguiente parte que conforma el costo de un proyecto SAP, el costo varía de acuerdo al número de usuarios que usarán el sistema. Por cada persona regularmente se requiere una licencia, estas pueden ser de muchos tipos pero principalmente hay:

  • Licencias profesionales. Tienen acceso a todo el sistema, las usan las personas requieren acceso completo a la plataforma. Por poner un ejemplo estas cuestan: $2,700 USD en SAP Business One y $4,800 USD en S/4HANA.

  • Licencias limitadas. Tienen un acceso restringido al sistema, las usa el resto de la organización. Por ejemplo, para SAP Business One tiene un precio de $1,400 USD  y $1,950 USD para S/4HANA.

3. ¿Cuánto tiempo se tardaría en implementar un sistema SAP?

SAP tiene costos indirectos de adquisición, que aseguran que funcione el sistema en su totalidad.

Una parte del costo lo determina el tiempo de implementación. Este varía de acuerdo a que tan complejos sean los procesos y la cantidad de información a manejar. A mayor cantidad de tiempo de implementación, mayor el costo del sistema.

Seguro en este punto te estás preguntando la realidad de ¿qué costo que puede tener tu proyecto? ¿Cuánto cuesta SAP business One en México? ¿Qué tan complejo es tener SAP S/4HANA?

En general, un proyecto de SAP Business One cuesta entre $30,000 y 100,000 USD y un proyecto de S4HANA u All in One cuesta desde $100,000 USD, ya con todo lo antes mencionado incluido.

¿Por qué decimos que SAP no es costoso?

Si bien hasta ahora hemos indagado en cuánto cuesta el programa SAP, aún no ahondamos en la justificación sobre el valor que aporta SAP a tu organización independientemente del precio de cada paquete.

  • SAP jamás te quedará pequeño. Aquellas empresas que lo implementan reciben en su totalidad el cumplimiento de sus necesidades pues es un ERP hecho a medida.

  • Es un sistema confiable. Significa que obtendrás entre 10-20 % de incremento en la satisfacción al cliente, es un sistema de gestión empresarial sólido y con años de experiencia por lo que difícilmente dejará la operación de las empresas paradas.

  • Es un sistema que crece con tu compañía. Está diseñado para empresas en crecimiento y puede adaptarse a procesos de negocio nuevos de manera sencilla, todo en un paquete que integra el sistema empresarial y todas sus funcionalidades y operaciones.

  • Ten un aliado en caso de tener algún problema. En Xamai contamos con un centro autorizado de soporte SAP, somos una consultoría siempre al tanto cualquier problema que se pueda presentar.

  • Otros beneficios que puedes obtener con las soluciones inteligente del sistema son: Reducir en un 25% tus gastos de investigación y desarrollo y un 10% los costos de manufactura, aumenta los ingresos por nuevos productos y mejora la gestión de proyectos.

Por si esto no fuese suficiente, al ser el ERP (Enterprise Resource Planning) más popular en el mercado, existen complementos para resolver fácilmente tus problemas de personalización.  Así como diferentes precios de licencias.

Prueba nuestro cotizador para saber cuánto cuesta SAP, haremos un cálculo dependiendo del número de usuarios y basándonos en la implementación de SAP Business One, para poderte darte un ejemplo del costo que puede tener el software de SAP. O puedes pedir asesoría de uno de nuestros expertos que te ayudarán en tomar la mejor decisión para implementar tu sistema ERP.

 

¿Quieres una cotización de sistema SAP para tu organización?

Cotiza Ahora

 

Artículos recientes

¿Realmente cuánto cuesta implementar SAP en tu empresa?

Te contaremos las 3 preguntas que debes tomar en cuenta al determinar cuánto cuesta el programa SAP e implementar este sistema de gestión empresarial..

Los Mejores Trucos SAP

SAP es un software dedicado a la administración de empresas que facilita la gestión de diferentes módulos de un negocio, como las finanzas, los..

Sobre nosotros

Somos especialistas en implentación SAP y Gold Partner de SAP en México. Ayudamos a empresas de todos los tamaños a crecer y dar continuidad a sus negocios, mejorando sus procesos a través de sistemas de gestión inteligente.

Conócenos